Nous cherchons Une Assistante de Direction, vous aurez pour principales missions : - Gestion des appels téléphoniques, des mails, traitement du courrier -Mise à jour de la base de données -Constitution de dossiers, relances, suivi des échéances -Traitement des dossiers - Organisation des réunions, des comités de direction, des assemblées générales -Assure la planification, l'organisation et le suivi des réunions, séminaires, manifestations? -Assure la conception et la mise en forme des supports de réunions, séminaires, PV... - Etablit les compte-rendu de réunion et relevés de décisions -Constitue et gère un fonds documentaire (administratif, technique ou commercial) -De mettre en forme des documents (Word, Excel, power point) ; -Traitement aux mailings (annonce ,date des réunion?). -D'assurer le secrétariat courant de managers du département (agenda, réunions, rendez-vous, etc.) ;
Vous avez un bac + 2 et 5 ans d'expérience sur ce type de poste. Organisé(e), rigoureux (se) et dynamique, vous avez le sens du service et de la confidentialité. Vous avez un bon relationnel et êtes adaptable. - Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Autre : Vous avez un bac + 2 et 5 ans d'expérience sur ce type de poste. Organisé(e), rigoureux (se) et dynamique, vous avez le sens du service et de la confidentialité. Vous avez un bon relationnel et êtes adaptable. - Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
