Formation minimum Bac +3 (Licence en Assistanat de direction, Secrétariat ou Gestion des entreprises)
Minimum 3 ans d'expérience en fonction similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook
Français courant, très bon niveau à l’écrit également
Anglais correct avec bon niveau à l’écrit
Espagnol (atout déterminant)
Faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions
Vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux
Sens de la confidentialité et de l'écoute
Capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche
Présentable et souriante
Pour le compte de notre client, leader national du secteur du carrelage de luxe, une Assistante de Direction Trilingue et ce, pour son siège à Casablanca.
En tant qu’Assistante de Direction, vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Assurer l’accueil téléphonique et physique, en français ou en anglais
Filtrer le courrier électronique, en français et en anglais, et en assurer un premier traitement
Gérer les agendas (gestion des priorités, proactivité sur les urgences)
Anticiper les besoins du DG et planifier des plages de préparation des réunions et autres…
Organiser les déplacements et voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, agenda)
Planifier et coordonner des événements sur site et hors site
Elaboration les notes de frais
Assurer en partie la communication externe avec les partenaires, clients etc.
Gérer les demandes d'achats
Organisation des visites clients
Coordonner le suivi commercial avec le Directeur Commercial et son équipe
